[LUGOS] Hotel management sw?

[Andrej Mršek]

Zdaj pa še nekaj izven Linux konteksta. Upam, da ne bodo na dopisnem 
seznamu preveč zamerili...

Veseli me, da se nekdo odloča za izdelavo aplikacije, ki podpira 
poslovanje hotela, in ker sem na strani kontrole, neodvisne seveda 
(revizija, revizija IT) ti glede hotelov priporočam naslednje:
- dosti hotelov ima kaki pay-tv sistem, zelo zaželjeno je, da so ti 
vklopi beleženi avtomatsko na posamezno sobo, tako, da ko izstavljaš 
račun nimaš problemov
- enako velja za uporabo telefonije
- velik problem predstavlja poraba na drugih hotelskih blagajnah, ki se 
evidentira na sobo, saj boš moral rešit kar nekaj problemov, če naštejem 
samo nekatere
    1. Problem DDV-ja, račun izdan npr. 30.11.2004 na blagajni se piše 
na sobo, dejansko se račun izda, ko gost odide, recimo 3.12.2004.
    2. Če boš imel paketni prenos porabe in izdanih faktur se lahko 
dogaja, da kak gost "pobegne" in ne plača kake pijače ali jedače.
    3. Problem daljšega izpada električnega toka, ker ne bo mogoče 
prodajati blaga, izdajati hotelskih računov, .... če je to relavantno 
pri stranki.
  
Na splošno gre za dokaj enostavno aplikacijo, v praksi sem videl kar 
nekaj rešitev, dobrih in slabih, v kar nekaj hotelih naše države. Na 
splošno velja, da imajo hoteli ponavadi zelo dobro poštiman nadzor 
porabe hrane in pijače (redne inventure) in druge notranje kontrole (v 
povezavi z denarjem). Smiselno se je opreti na to in jim ne preveč 
rušiti sistema dela.

Glede komunikacije z računovodstvom, njim je predvsem pomembno, da tvoj 
sistem pravilno razvšča izdane fakture (pravo davčno obdobje) in da če 
preko sistema teče tudi materialno poslovanje lahko poknjižijo 
mesečno/tedensko/dnevno porabo, torej prenesejo iz zalog na stroške. Pri 
materialnem poslovanju (vodenje zalog) se navadno poslužujejo priročnih 
skladišč (bari, restavracije), ki imajo nekaj dnevne zaloge. Pri vodenju 
zalog moraš paziti na pravilno metodo vrednotenja zalog (poglej si kaj 
dopuščajo slovenski računovodski standardi in kaj uporabljajo v hotelu 
pri tvoji stranki).

Če rabiš še kak nasvet oz. si v dilemi, pa na privat mail, da ne bomo 
smetili po grupi.

Drugače pa seveda, podatki v kaki bazi, izpisi, mogoče PDF, izmenjava 
podatkov pa seveda XML ali pa se prilagodi računovodski aplikaciji, ki 
jo uporabljajo.

LP, Andrej

Uros Trebec wrote:

>Najprej najlepsa hvala vsem!
>
>Glede na to, da trenutno ne obstaja neka opensource resitev smo se s
>kolegi odlocili tako zadevo napisati. Pri razvoju bomo sodelovali z
>hotelom, ki je potencialno zainteresiran za tako aplikacijo. JK, hvala
>za vse predloge in nasvete. Preprican sem, da nam bo prislo prav. V
>roku enega tedna zacnemo z backend razvojem, hkrati se bo zacel ze GUI
>razvoj, release date beta verzije bo enkrat okoli silvestrovega
>(odvisno od aktivnosti sodelujocih in casa, ki ga bomo imeli).
>Aplikacija verjetno ne bo zelo hitro v "redni" uporabi, ampak bo prej
>preizkusno obdobje kot dopolnilo ali vzporedna trenutnemu nacinu dela.
>
>Glede programiranja sploh ni vprasanj. Res je, da sem trenutno sele
>bruc na FRI a imam z programiranjem ze veliko izkusenj. Glede na vecje
>stevilo sodelujocih bo razvoj potekal kar hitro (upam:).
>
>Anze: Hvala za nasvete. Za skladiscenje bo verjetno uporabljena ena od
>SQL baz (pgSQL,DB2,..), XML pa bo uporabljen po potrebi (odvisno od
>zelja koncnih uporabnikov).
>
>Ce ima kdo se kaksen nasvet ali predlog, je le-ta mocno dobrodosel. :)
>
>lp,
>Uros
>
>
>  
>